【5分で作成】Googleフォーム予約申込システム

皆さん、こんにちは!「空吹きチャーリー亭」運営事務局です。本日は、サークル活動や教室開催の際にGoogleフォームを使用した予約申込システムの作り方について解説します。

本日の記事は、次のようなお悩みの方へ役立つ情報となります。

  • サークル活動やイベントの申込ってどうやって受付ければいいの?
  • メールアドレス宛の申し込みよりも、もっと簡単なものが欲しい。
  • 当然、無料の仕組みがイイね!

さて、そんなお悩みのあなたには、この記事を読むことで以下のことがわかります。

  • Googleフォームを使って5分で予約申込システムが作成できる。

この記事の発信元について

  • 【空吹きチャーリー亭とは】
  • 「おしえる、おそわる、仲間ができる。」をテーマに、地域の学びのサークル活動や教室開催を支援するシェアスペースです。
  • 地域内活動の支援として、活動団体設立のアドバイス、活動の心得、仲間集め、活動管理などの個別相談や研修なども実施しています。
  • 毎月第4日曜日はOPENDAYと日曜フリマを定期開催。施設内を自由に見学いただけます。

記事の目次は下記のとおりです。では、早速解説をしていきます。

1 Googleフォームでの予約申込システムの作成

⑴ 無料のフォームを選択

まず始めに、Googleフォーム作成のURLにアクセスします。

そして、Googleフォームは個人用(パーソナル)は無料、ビジネス用は有料となりますが、個人用(パーソナル)を選択します。次の画像での「フォームに移動」というところをクリックします。

なお、Googleアカウントをまだ取得されていない方は、先にアカウントを作成しておいてください。(フォームに移動のボタンの下にアカウント作成の登録ページへのリンクがあります。)

続いて、いくつかテンプレートを選択できますが、シンプルに一番左の「空白」をクリックしてください。

⑵ 予約フォームの記載内容

続いては、フォームの記載内容ですが、記入項目は多くしてしまうと、入力時の手間がかかってしまうため、申込につながらない場合がありますので、できるだけシンプルに最低限のものにすると良いでしょう。

具体的には、下表のような項目と内容程度で十分です。適宜、コピーしてご使用ください。

活動名又はイベント名

◯◯◯◯申込

  • この度はお申込みありがとうございます。
  • 下記にご記入の上、送信ボタンを押してください。

参加日 ※ラジオボタンを選択(必須)

  • ✅◯月◯日 ◯時◯分~◯時◯分 @空吹きチャーリー亭

お名前 ※記述式を選択(必須)

  • ◯◯◯◯ ◯◯◯◯

参加人数 ※記述式を選択(説明あり、必須)

  • お子さんと一緒での参加の場合は、 お子さんの年齢もご記入ください。
  • 記載例:大人1人、5歳児1人、3歳児1人

連絡先(Eメール) ※記述式を選択(必須)

  • 00000@0000.com

その他ご質問があればご記入ください。 ※記述式を選択

  • ◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯

この内容を実際のフォーム入力をしてみると、次のようになります。

⑶ 予約フォーム入力のコツ

Googleフォームの入力の際に、少し迷う部分を画像を踏まえて補足説明します。

入力項目を追加する場合は、今表示されている項目の右に「+」ボタンがありますので、そこを押して追加してください。

説明文を追記する場合は、項目の右下をクリックすると「説明」をチェックできるようになりますので、必要に応じて追記してください。

また、入力項目を必須にする場合は、項目の右下にある「必須」ボタンをオンにしてください。

すべての入力項目を作成できましたら、ページの一番右上の「送信」ボタンをクリックしてください。そうすると、画面のような表示がでますので、次の手順で進めれば、無事にGoogleフォームでの予約申込システムは完成です。

  • ①真ん中のリンクマークをクリック
  • ②URLの短縮をクリック
  • ③コピーをクリック
  • ④コピーしたURLをあなたの活動のホームページなどに掲載してください。
  •  

2 Googleフォーム予約申込システムでの予約受付

あとは、誰かから申込が入れば、自動的に回答のページに入力された個人情報が格納されていきます。

また、パソコンを閉じた後で、作成したフォームにアクセスする場合は、次のGoogleドライブのURLから再アクセスすることができます。

Googleフォームでの予約申込システムの作成方法の説明は以上となります。

明日以降のスタディサークルの活動が、より充実したものになるよう祈っています。

 


 

空吹きチャーリー亭では、このようなサークル運営を行う際のよくある悩みについて、少しでも不安を解消できるよう「サークルリーダー研修」を開催しています。実施してほしい研修については、適宜お問合せください。

また、毎月第4日曜日はOPENDAYと日曜フリマです。ぜひお散歩のついでにお立ち寄りいただき、空ちゃの中をご覧になってください。

それでは、良いスタディサークル活動を!

今日も明日もレッツスタディ!

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